Inbox Zero heißt geklärt, nicht erledigt.
Inbox Zero heißt, dass jedes Item in der Inbox einmal angesehen und entschieden wurde: Es ist Müll, Referenz, etwas für irgendwann, ein nächster Schritt oder etwas, worauf du wartest. Die Inbox ist leer, weil die Entscheidungen getroffen sind, nicht weil die Arbeit getan ist. In Getting Things Done® ist das der Schritt des Klärens; der Begriff selbst stammt von Merlin Mann. Leer ist ein Zustand, den man entscheidet, kein Gefühl, bei dem man ankommt.
- Ist etwas zu tun?nein → Müll, Referenz, irgendwanndrei der fünf Orte
- Was ist der nächste Schritt?ja → ein körperlicher Schrittunter zwei Minuten: tun
- Wessen ist er?meiner → nächste Schritte oder Kalenderjemand anderes → warten auf
Inbox Zero wurde ein Abzeichen und dann ein Witz, weil es als leeres Postfach am Ende jedes Tages verkauft wurde.
Also haben die Leute alles archiviert, sich eine Stunde lang sauber gefühlt und die ungetroffenen Entscheidungen zwei Wochen später als Stress wiedergetroffen.
Eine leere Inbox mit fünfzig unentschiedenen Items im Archiv ist nicht null. Sie ist versteckt.
Die Schritte
Nimm das oberste Item, nur das oberste
Kein Suchen nach dem Leichten. Die Reihenfolge ist die Reihenfolge.Frag: Ist etwas zu tun?
Nein: Es ist Müll, Referenz oder irgendwann. Es verlässt die Inbox und wird keine Aufgabe.Ja: Was ist der nächste körperliche Schritt?
Unter zwei Minuten: jetzt tun. Sonst mit Kontext und Minuten aufschreiben.Leg es dahin, wo es hingehört, dann das nächste
Deins: nächste Schritte oder Kalender. Jemand anderes: warten auf. Nichts geht zurück in die Inbox.
Der Beweis
Nächstes Item.
clarify({ inbox_id: "a3" })
Item „Artikel über Signal Forms“ Zu tun nein Vorschlag Referenz · Bereich DesignHier ist nichts zu tun. Referenz ist eine der fünf Listen; das Item verlässt die Inbox, ohne eine Aufgabe zu werden. Enter legt es ab.
Was wirklich da ist
Fragen
Ist Inbox Zero dasselbe wie ein leeres E-Mail-Postfach?
Nein. E-Mail ist eine Inbox unter mehreren: Papier, Notizen, Sprachmemos, die Dinge im Kopf. Inbox Zero meint alle, und es heißt entschieden, nicht gelöscht. Eine E-Mail, die ohne Entscheidung archiviert wurde, ist immer noch in der Inbox; sie hat nur den Ordner gewechselt.
Wie oft sollte ich die Inbox leeren?
Einmal am Tag reicht für die meisten, spätestens einmal pro Woche im Wochenrückblick. Sie jede Stunde zu leeren macht das Klären zur Ablenkung. Die Inbox darf tagsüber voll sein; sie darf nicht eine Woche lang voll sein.
Was passiert mit Items, über die ich nicht entscheiden kann?
„Ich kann nicht entscheiden“ heißt meistens eins von zwei Dingen. Entweder ist der nächste Schritt, es herauszufinden, und das ist ein echter Schritt, der auf die Liste kommt. Oder es ist dir nicht wichtig genug, dann ist es irgendwann oder Müll. Das Item überspringen und in der Inbox lassen ist das eine Ergebnis, das die Methode nicht vorsieht.
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